INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

PERCHÉ QUESTO AVVISO

Questa informativa Le permetterà di conoscere in maniera dettagliata come verranno trattati i dati personali che ci fornisce attraverso la presentazione del reclamo.

CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

NESIOS S.R.L. è una realtà imprenditoriale che svolge l’attività di brokeraggio assicurativo ed è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali. 

La sede legale è ubicata in in Ponte San Nicolò (PD), Viale Svezia n. 16 e i dati di contatto sono: Telefono: 040.9828042; Fax: 040.9828041; E-mail: info@nesios.com

QUALE TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI VENGONO TRATTATI

Nel presentare il reclamo ai sensi del Provvedimento Ivass n. 46/2016 – che disciplina la procedura di presentazione dei reclami agli intermediari assicurativi-  verranno raccolti dalla azienda dati di carattere personale. Nello specifico, i dati raccolti potranno essere i seguenti:

- dati di carattere personale: ovvero dati che consentono una Sua identificazione, anche indiretta, quali ad esempio nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono, codice fiscale, etc.; nonché dati inerenti il suo rapporto assicurativo, previdenziale e di propensione al rischio.

- dati di carattere personale cd. “particolari” (definiti dalla precedente normativa come “sensibili”), ovvero dati che possono anche in via indiretta essere idonei a rivelare il Suo stato di salute, o la vita sessuale, o dati genetici. Per il trattamento di tali dati, strettamente inerente alla fornitura della prestazione assicurativa e inerente l’oggetto del reclamo, viene richiesto il Suo consenso. 

FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a) per adempiere ad attività necessarie e strumentali all’espletamento della prestazione precontrattuale/contrattuale richiesta e correlata alla presentazione del reclamo previsto e disciplinato dal Provvedimento IVASS n. 46/2016;

b) per adempiere ad ulteriori obblighi imposti dalla Legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza e controllo in relazione alla prestazione richiesta.

I dati di natura comune potranno essere trattati per le finalità di cui alle lettere a) e b) anche senza il Suo specifico consenso e ciò per soddisfare le finalità precontrattuali e contrattuali connesse e strumentali al servizio richiesto, nonché per adempiere ai correlati obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento. 

E’ libero di fornire o meno i Suoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non sarà possibile concludere o dare esecuzione al servizio e alle Sue richieste.

E’ invece necessario il Suo consenso per il trattamento degli eventuali dati particolari (sensibili) che fossero contenuti nel reclamo e per i quali non sia stato gia’ in passato fornito il consenso al trattamento. ll mancato consenso al trattamento dei dati per tale finalità comporterebbe come conseguenza l’impossibilità di riscontrare il reclamo se non nei limiti resi possibili dal trattamento di dati di natura comune.

MODALITA' e LUOGO DI TRATTAMENTO e PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei Suoi dati avviene presso la sede e le filiali della azienda, mediante impiego di strumenti telematici, cartacei, elettronici o automatizzati e viene effettuato dai soggetti autorizzati e istruiti nei limiti dell’incarico loro conferito, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I suoi dati, in particolare, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere a obblighi fiscali, o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento (di regola 10 anni).

DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità di cui sopra, i Suoi dati potranno essere trattati, oltre che dal Titolare, anche dal personale dipendente dello stesso e/o da suoi collaboratori esterni nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e appositamente istruiti. Sempre e solo nei limiti di quanto necessario al corretto adempimento della prestazione richiesta e/o a quanto prescritto da obblighi di Legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, i Suoi dati potranno essere inoltre comunicati in Italia a soggetti terzi quali:

- assicurazioni (compagnie, coassicuratori, riassicuratori, liquidatori, intermediari assicurativi e loro collaboratori);

- autorità e/o organi di vigilanza e di controllo (IVASS-ISVAP, Ministero delle Attività Produttive, Ministero dell’industria e del commercio e dell’artigianato, CONSAP, UCI, Commissione di Vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e della Previdenza sociale);

- pubbliche amministrazioni;

Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili tramite accordo contrattuale o altro atto giuridico.

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, né verranno trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Tra i diritti a Lei riconosciuti rientrano quelli di:

• chiedere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione,  al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul  consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

Le richieste vanno rivolte al seguente indirizzo di posta elettronica: info@nesios.com

Se ritiene che sussista una violazione nel trattamento dei Suoi dati personali, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. La informiamo che in Italia può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.